Contract Notice
SUPPLIES
ocds-eforms-4e2fdf93-4622-4e83-aaeb-137514a30c04
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Ålesund brannvesen KF - Innkjøp
Type oppdragsgiver: Public undertaking, controlled by a local authority
Hovedaktivitet: Pub-os
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Anskaffelse - Vernebekledning og feierbekledning til brannvesenet, 2023
Beskrivelse:
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå flere rammeavtaler med en eller flere leverandør.
Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for personlig vernebekledning og feierbekledning.
Anskaffelser er del i 11 deler, hvor det for hver enkelt del vil bli inngått en separat avtale.
Leverandør har mulighet til å gi tilbud til en eller flere av delene.
Prosedyre-ID: 4e2fdf93-4622-4e83-aaeb-137514a30c04
Intern-ID: 22/11157
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: supplies
Hovedklassifisering (CPV): 18100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 18110000
Tilleggsklassifisering (CPV): 18140000
Tilleggsklassifisering (CPV): 35000000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Beskrivelse: Brannvesen i følgende kommuner: Ålesund, Fjord, Herøy, Sande, Stranda, Sykkylvenanyw
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 7,200,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Lov om offentlige anskaffelser del I og III
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0001
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0002
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel: Generell del (3)
Beskrivelse:
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå flere rammeavtaler med en eller flere leverandør.
Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for personlig vernebekledning og feierbekledning.
Anskaffelser er del i 11 deler, hvor det for hver enkelt del vil bli inngått en separat avtale.
Leverandør har mulighet til å gi tilbud til en eller flere av delene.
Intern identifikator: 22/11157
5.1.1 Formål
Kontraktens art: goods
Hovedklassifisering (CPV): 18100000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO0A3
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Deltakere er brannvesen i følgende kommuner: Ålesund, Fjord, Herøy, Sande, Stranda og Sykkylven.
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: Renewal length is 12 months
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 7200000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og
merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser.
Dokumentasjonskrav:
For norske leverandører:
Leverandør må i etterkant av tilbudsinnleveringen gi samtykke til at TendSign innhenter og at oppdragsgiver får opplysninger om det ovennevnte via TendSign. Etter at leverandør har sendt inn tilbudet i TendSign vil leverandør få en forespørsel fra Altinn om samtykke til å dele skatteinformasjon. Samtykket er gyldig på organisasjonsnivå og er gyldig i 3 (tre) måneder.
Dersom leverandør ikke samtykker til dette, må leverandør fremlegge attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 (seks) måneder regnet fra tilbudfristens utløp. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. (Leverandør kan selv hente ut elektronisk skatte- og MVA-attest, og umiddelbart få den tilsendt på e-post.)
For utenlandske leverandører: Leverandør som ikke er etablert i Norge skal levere tilsvarende dokumentasjon utstedt av myndighetene i det landet leverandøren er etablert. Attest skal fortrinnsvis være oversatt til norsk, men det aksepteres også svensk, dansk og engelsk språk.
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen.
Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A i henhold til firma- og
regnskapsinformasjonssystemet Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) med tjenesten CreditPro (heretter kalt CreditPro), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn.
Dokumentasjonskrav:
Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom CreditPro. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at CreditPro ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen.
Tjenesten CreditPro omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn CreditPro på grunn av
likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreet Credit (via DNB, https://credit.dnb.com/).
Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på CreditPro (eller Dun & Bradstreet Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller
lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 2 tilsvarende oppdrag siste 3 år. Med tilsvarende oppdrag menes erfaring med levering av bekledning til brannvesen eller tilsvarende til en tilsvarende størrelse som Ålesundregionens brannvesen (ÅBV). I ÅBV er det rundt
250 ansatte.
Dokumentasjonskrav:
Excel-dokumentet "leverandørens referanser" skal fylles ut. For hvert referanseoppdrag skal det opplyses om oppdragets innhold, avtalens størrelsesomfang, tidspunkt for oppdraget, oppdragsgiver,
kontaktperson hos oppdragsgiver med e-postadresse og telefonnr.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist.
Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.
Prisskjema skal fylles ut med kostpris* per produkt og tilbudt påslag i prosent, og det regnes automatisk ut en stykkpris. OBS! Det tillates ikke negative påslag.
Alle tilbudte påslagsprosenter skal være faste i hele avtaleperioden. I avtaleperioden kan stykkpriser kun justeres i henhold til avtalens avsnitt "Prisjusteringer". Viser til avsnitt 7.10 i avtaledokumentet for ytterligere bestemmelser knyttet til pris og prisjusteringer.
Grunnlaget for prissammenligning mellom leverandørene er totalprisen slik den fremkommer i prisskjemaet. Inngitte priser per produkt blir multiplisert med oppgitt estimert volum av hvert enkelt produkt og summert per varelinje. Alle varelinjer blir deretter summert til en totalpris som blir grunnlag for evalueringen.
*Definisjon på kostpris:
•De kostnadene som inngår i kostpris er pris for varen, frakt, montering, toll, forsikring eller tilsvarende. Eventuelle rabatter trekkes fra. Man kan også bruke ordet anskaffelseskostnad for kostpris.
•Hvis varen kjøpes eksternt, så er det pris og frakt og så videre, minus rabatter og bonuser, som utgjør varens kostpris. Dette blir i noen sammenhenger også kalt inntakskost.
Kvalifikasjonsverdi: 35
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Dette tildelingskriteriet evalueres ut fra leverandørs innsendte vareprøver i henhold til tilbudet. Det skal levere en enhet av de etterspurte produktene til oppdragsgiver. Leverandør skal levere vareprøver på alle produktet innenfor den/de avtalene/delene de ønsker å gi tilbud på. Det skal ikke leveres vareprøver fra arkfane K.
Oppdragsgiver vil i evalueringsfasen kontakte leverandør for å avtale levering av vareprøvene, og levering skal finne sted innen 10 virkedager til lokaler disponert av oppdragsgiver. Produktene skal som minimum være merket med leverandørs navn, artikkelnavn, modell og "Post nr." fra prisskjema.
I evalueringen kvalitet, så vil produktene vurderes i henhold til "Prisskjema verne- og feierbekledning" sin kolonne "Evalueringskrav (bør-krav)".
Leverandør må påberegne at utstyr vil bli testet innenfor det bruksområdet det er tiltenkt. Det vil si at det blir lagt opp til en "testløype med arbeidsposter", tilsvarende eks. "Fredrikstadtesten". Produktene vil ikke testes i røykdykkersammenheng, eller gjennomgå testvask.
Alle kostnader vedrørende frakt av vareprøver til og fra skal dekkes av leverandør. Henting av vareprøver avtales etter at oppdragsgiver har gjennomgått og evaluert produktene.
Det skal i tilbudet ikke vedlegges bilde/beskrivelse av produktene som tilbys utover det som konkret forespørres av dokumentasjon.
Kvalifikasjonsverdi: 65
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4527
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4527&GoTo=Tender
Elektronisk katalog: allowed
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 29/01/2024 11:00:58
Vedståelsesfrist: 4 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 29/01/2024 11:30:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Retningslinjer for flere tilbud: allowed
Frist for mottak av forespørsler: 21/01/2024 23:00:00
Frist for mottak av forespørsler:21/01/2024 23:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Møre og Romsdal tingrett
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel: Hybrid modell (2)
Beskrivelse:
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå flere rammeavtaler med en eller flere leverandør.
Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for personlig vernebekledning og feierbekledning.
Anskaffelser er del i 11 deler, hvor det for hver enkelt del vil bli inngått en separat avtale.
Leverandør har mulighet til å gi tilbud til en eller flere av delene.
Intern identifikator: 22/11157
5.1.1 Formål
Kontraktens art: goods
Hovedklassifisering (CPV): 18100000
5.1.2 Sted for utførelse
Beskrivelse: Anywhere, Brannvesen i følgende kommuner: Ålesund, Fjord, Herøy, Sande, Stranda, Sykkylven
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: Renewal length is 12 months
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 7200000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og
merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser.
Dokumentasjonskrav:
For norske leverandører:
Leverandør må i etterkant av tilbudsinnleveringen gi samtykke til at TendSign innhenter og at
oppdragsgiver får opplysninger om det ovennevnte via TendSign. Etter at leverandør har sendt inn
tilbudet i TendSign vil leverandør få en forespørsel fra Altinn om samtykke til å dele
skatteinformasjon. Samtykket er gyldig på organisasjonsnivå og er gyldig i 3 (tre) måneder.
Dersom leverandør ikke samtykker til dette, må leverandør fremlegge attest for skatt og
merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 (seks) måneder regnet fra tilbudfristens utløp.
Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. (Leverandør kan selv hente ut
elektronisk skatte- og MVA-attest, og umiddelbart få den tilsendt på e-post.)
For utenlandske leverandører: Leverandør som ikke er etablert i Norge skal levere tilsvarende
dokumentasjon utstedt av myndighetene i det landet leverandøren er etablert. Attest skal fortrinnsvis
være oversatt til norsk, men det aksepteres også svensk, dansk og engelsk språk.
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen.
Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A i henhold til firma- og
regnskapsinformasjonssystemet Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) med tjenesten
CreditPro (heretter kalt CreditPro), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på
oppdragsgivers skjønn.
Dokumentasjonskrav:
Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom
CreditPro. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at
CreditPro ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen.
Tjenesten CreditPro omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke
kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn CreditPro på grunn av
likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver
imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreet Credit (via DNB,
https://credit.dnb.com/).
Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på CreditPro (eller Dun & Bradstreet Credit for
leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller
lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 2 tilsvarende oppdrag
siste 3 år. Med tilsvarende oppdrag menes erfaring med levering av bekledning til brannvesen eller
tilsvarende til en tilsvarende størrelse som Ålesundregionens brannvesen (ÅBV). I ÅBV er det rundt
250 ansatte.
Dokumentasjonskrav:
Excel-dokumentet "leverandørens referanser" skal fylles ut. For hvert referanseoppdrag skal det
opplyses om oppdragets innhold, avtalens størrelsesomfang, tidspunkt for oppdraget, oppdragsgiver,
kontaktperson hos oppdragsgiver med e-postadresse og telefonnr.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist.
Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.
Prisskjema skal fylles ut med kostpris* per produkt og tilbudt påslag i prosent, og det regnes automatisk ut en stykkpris. OBS! Det tillates ikke negative påslag.
Alle tilbudte påslagsprosenter skal være faste i hele avtaleperioden. I avtaleperioden kan stykkpriser kun justeres i henhold til avtalens avsnitt "Prisjusteringer". Viser til avsnitt 7.10 i avtaledokumentet for ytterligere bestemmelser knyttet til pris og prisjusteringer.
Grunnlaget for prissammenligning mellom leverandørene er totalprisen slik den fremkommer i prisskjemaet. Inngitte priser per produkt blir multiplisert med oppgitt estimert volum av hvert enkelt produkt og summert per varelinje. Alle varelinjer blir deretter summert til en totalpris som blir grunnlag for evalueringen.
*Definisjon på kostpris:
•De kostnadene som inngår i kostpris er pris for varen, frakt, montering, toll, forsikring eller tilsvarende. Eventuelle rabatter trekkes fra. Man kan også bruke ordet anskaffelseskostnad for kostpris.
•Hvis varen kjøpes eksternt, så er det pris og frakt og så videre, minus rabatter og bonuser, som utgjør varens kostpris. Dette blir i noen sammenhenger også kalt inntakskost.
Kvalifikasjonsverdi: 35
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Dette tildelingskriteriet evalueres ut fra leverandørs innsendte vareprøver i henhold til tilbudet. Det skal levere en enhet av de etterspurte produktene til oppdragsgiver. Leverandør skal levere vareprøver på alle produktet innenfor den/de avtalene/delene de ønsker å gi tilbud på. Det skal ikke leveres vareprøver fra arkfane K. Oppdragsgiver vil i evalueringsfasen kontakte leverandør for å avtale levering av vareprøvene, og levering skal finne sted innen 10 virkedager til lokaler disponert av oppdragsgiver. Produktene skal som minimum være merket med leverandørs navn, artikkelnavn, modell og "Post nr." fra prisskjema.
I evalueringen kvalitet, så vil produktene vurderes i henhold til "Prisskjema verne- og feierbekledning" sin kolonne "Evalueringskrav (bør-krav)".
Leverandør må påberegne at utstyr vil bli testet innenfor det bruksområdet det er tiltenkt. Det vil si at det blir lagt opp til en "testløype med arbeidsposter", tilsvarende eks. "Fredrikstadtesten". Produktene vil ikke testes i røykdykkersammenheng, eller gjennomgå testvask.
Alle kostnader vedrørende frakt av vareprøver til og fra skal dekkes av leverandør. Henting av vareprøver avtales etter at oppdragsgiver har gjennomgått og evaluert produktene.
Det skal i tilbudet ikke vedlegges bilde/beskrivelse av produktene som tilbys utover det som konkret forespørres av dokumentasjon.
Kvalifikasjonsverdi: 65
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4527
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4527&GoTo=Tender
Elektronisk katalog: allowed
Frist for mottak av tilbud: 29/01/2024 11:00:58
Vedståelsesfrist: 4 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 29/01/2024 11:30:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 21/01/2024 23:00:00
Frist for mottak av forespørsler:21/01/2024 23:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Møre og Romsdal tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Ålesund brannvesen KF - Innkjøp
Registreringsnummer: 987780657
Gateadresse: Sjømannsvegen 1B
Towm/Stedsnavn: Ålesund
Postnummer: 6008
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Yngvil Eggen Hammerhaug
Kontaktperson epost: yngvil.eggen.hammerhaug@alesund.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 70 16 32 00
Internettadresse: https://alesund.kommune.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Møre og Romsdal tingrett
Registreringsnummer: 926 723 200
Gateadresse: Postboks 1354
Towm/Stedsnavn: Ålesund
Postnummer: 6001
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: more.og.romsdal.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 70 33 47 00
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/more-og-romsdal-tingrett/
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Møre og Romsdal tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 216e0e3d-c546-4fdf-b31a-0be220e81fce - 01
Kunngjøringsdato: 20/12/2023 12:40:38